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如何为设计师评定绩效?——设计公司年终总结大法之一

李海乐
管理0

春节前这一段时间,都是设计公司管理者进行年终总结的当口。如何对设计师的年度工作作出评价,也是年终总结的重要工作之一。
对设计师的评价肯定是多维度的,例如工作态度,图纸质量,客户评价等,这些都是不太好量化的主观维度。
在开发Time-cost的过程中,我们跟很多用户进行了深入交流。我们发现天津华汇用到了 “产工比”这个概念,作为员工绩效评价的一个维度。这是一个客观数据,可以被量化,所以我们就将这个参数纳入了Time-cost的功能。
“产工比” 就是 “产值跟工资的比例”

产工比=产值/人力成本

产值不是标准财务用词,就字面意义而言,就是 “生产的价值” 这个设计公司 常用的词语,对应到财务的标准术语应该是 “收入”,财务说 “收入”的时候,指的是 “应该收到的钱”而不是 “已经收到钱”。

究竟什么是设计项目的 “收入”? ——建筑师的财务视角之二

我们再来看前面这个公式。
我们说里面的所有参数的时候,都需要放到相应的财务周期中才有意义。设计公司此刻应该都是针对过去的2018年在做总结评价,所以这个公式可以表达为:

员工的年度产工比=员工在年度所有项目上创造的产值/员工的年度薪酬


从这张图表中,我们能够看到整个公司员工在2018年的产工比平均数为2.27。
这是什么意思?
这意味着,公司每发给员工一块钱的薪水,员工为公司创造了二块二角七的产值。
假如按照大多数设计公司的薪酬体系,按照产值(收入)的30%作为设计师人力成本,这就意味着公司的平均产工比需要达到3.33,才能达到既定的经营目标。
对每个员工而言,他的产工比,就代表了他为公司创造产值的效率。
例如 Amelia, 他就达到了3以上的产工比,基本合格。

我们点击 “产工比”右边的箭头就能按照 “产工比”的高低来进行排序


那么问题来了,


我们是不是应该把产工比最低的5个设计师给开除了呢?

当我们开发出 “产工比” 这个功能的时候,我看这个这个图表,问了自己同样的问题。理性来看,应该开除啊。但心里总觉得哪里不对。

后来我想明白了, “产工比”这个参数,只是代表了员工当前为公司创造产值的效率,要把产工比排序靠后的几个人都开除了,只在一种条件想成立——为设计公司创造当前的产值是唯一的述求。

显然这个不是大多数设计公司的经营目标。

产工比低的员工,有可能是在参与公司的研发或是开拓新市场的项目,这些项目近期内产值很低,但是对未来的产值或是声望有所预期。如果产工比低,是由这些原因造成的,那就可以判断不是员工自己的问题了。


在这张表里,我们还能看到每个设计师创造的产值,以及对应的回款,每个人的绩效就更加清晰明了了。


我知道此处还会有朋友提出问题,这张表格中,跟设计师相关的数据是如何计算出来的?


跟设计公司一向以来的逻辑相同,这些数据都是从设计师参与项目中按照提成的方式计算得出的。


例如项目Alpha

这是项目Alpha的基本信息:


按照提成占收入比例的方式计算出人力成本是420,000元。
在 经营设置-提成分配页面中,

我们可以给每个设计师相应的比例,将这420,000元分解到每个参与的设计师头上。
而每个设计师头上分得的产值跟回款,都是按照上图左侧的比例分解下去的。

但这是整个项目运营周期内的每个参与者的成本。我们会根据设计师工时填报的比例关系(如果不做工时填报,就是按照日期平均分解),将每个人的人力成本拆分到相应的财务周期,例如2018年。
我们在项目年报中就能查阅到每个参与的设计师在2018年发生的人力成本
2018年,每个员工的产工比就是由每个项目的这些数据汇总而来的。

敲黑板划重点。
产工比=产值/人力成本
产工比代表了设计师为公司创造产值的效率

又是年终总结时,方法与工具都在这里了,拿走不谢。
下一篇作文,我们会来探讨评估项目优劣的量化方法