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Time-cost究竟是什么?

龙套将
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Time-Cost是一款量化管理工具。

彼得德鲁克说,没有量化就没有管理。但是设计工作非常难以量化,Time-Cost选择从时间维度入手来量化项目管理。


设计成果在设计师大脑里,不同水平的设计师,不同大小和难度的项目,不同质量的设计成果,导致设计工作难以量化。时间是贯穿设计工作的一个所有人都恒定的量,计时制的量化也是国外设计事务所常用的方式,与计数量制(比如产值、面积)比,时间更能准确反映设计的成本。(比如甲方常说的,多上几个人,加个班,实质就是加时间。)


Time-Cost努力成为最低管理成本的“企业智能手环”式管理工具。


每个人都希望自己为一家伟大的公司工作,所有员工都能相处融洽,大家都很拼命地工作,也能为公司盈利。然而现实情况是,管理者在很多时候没法放心信任自己的同事,每天都像疯子一样在公司里跑来跑去,弄清每个项目的进度,跟踪每一个员工的工作情况。
管理者往往会引入各种管理工具来改变这个状况,然而很多管理工具会对整个工作流程、管理制度带来变革,公司通过管理工具确保大家都没有犯错,但管理工具都是有“管理成本”的,很多管理工具会无形中影响了大家的工作效率,让员工花费时间来应对管理,比如各种KPI考核。



 Time-cost诞生开始就是做最小管理成本的工具,对于员工只是几分钟的填报。对于管理者则是随时了解到当下的状况。

量化管理的目标,对不同企业中不同角色有不同作用:

1、对于企业负责人来说,是控制成本,掌控项目进度,匹配商务收款与设计进度的关系。
2、对于项目经理来说是量化项目实时进度,人员的忙闲程度,提高整个团队的效率,降低无谓的成本。
3、对于设计人员来说,评估其在项目中的贡献,做出正确的评价并作为奖惩依据,促使其提升工作效率。

Time-Cost会预先评估项目的投入成本,设计管理先知道自己的目的地,自然知道如何回应眼前的一切。
大部分人工作是顺着简单而直接的“事件——》反应——》结果 ”连锁行为,遇到状况发生,不假思索地回应,造成的结果不但于事无补甚至造成伤害。不由自主或未经思考的反应有时会导致灾难性的后果。
更好的选择是:“事件——》结果——》反应”,能学会停止针对过去做反应,而是针对未来反应,效率就会提高了。


以信任为基础而不是以控制为基础的核心理念

德鲁克说管理的本质,是激发善意和潜能

管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。
管理制度可以是基于信任的核心长出来,也可以是基于控制的核心长出来,这是两种不同的管理观念。
TC是基于信任的核心作为管理观念,让员工自主填报,让管理者审核。下一版本会增加区分有效工时和无效工时,鼓励善意和信任,以合作博弈来避免不良行为,促进工作中的合作和效率提升。