澳门威尼斯官网

任务分解 ——Time-cost 工序的另一种使用方法

厉害了
故事0

坦白讲,我们在给 “工序”这个要素起名字的时候很纠结。本来想用这个概念来表述在某项技术工作中,长期重复的一些工作内容,例如资料收集,工作计划,会议讨论,校对审核等等。这一堆事情里面其实是没有顺序关系的,所以 “工序”的 “序”字其实不太准确,但又一直找不到更合适的名词。
工序的标准用法当然就是前面提到的, “某项技术工作中,长期重复的一些工作内容”。我们认为员工只是将工时填到项目中还是不够,项目一般涵盖的工作内容较多,不说清楚干了啥,容易浑水摸鱼。


工序是什么?如何整理?




我们自己的建筑规划设计团队也是用Time-cost 来进行项目运营管理,如果项目的持续时间长一点,再去看队员的工时,可能会遇到一点困惑——不知道如何对比两个成员的工时记录。例如队员A在某项目中工时为300小时,而队员B的工时是200小时,在分析图表中能够看到他们各自的工序分解,但是他们究竟谁的效率高谁的效率低,好像还真不好判断。
于是我们有了更有效的办法——把 “工序”当成任务来用。


这个规划设计项目中,有多个地块需要设计,那么最简单方便的做法就是按照地块来拆解项目划分任务。




这里带有橙色线框的工序其实就是按照地块来划分的任务,我们在后面都带上了执行任务队员名字,这样我们就能看到每个人在自己任务上花掉的时间,也就更容易对他们的效率作出判断。例如,作为项目管理者我知道,地块B同地块D的工作量是最大的,地块A和地块C工作量相对较小。从队员当前填报的数据来看,跟预期相符,没有大的问题。但就地块B和地块C比较,在我的心目中,感觉地块D的难度要大一些,而许诺同田国荣填报的时间几乎是一致的,那么我们会认为田国荣的时薪应该比许诺高。当然我们此刻可以不用急着下结论,可以等项目结束后再来判断。


带有红色线框的两道工序是项目管理者自己用的,保证只有项目管理者填报就好了。
其他的 会议讨论收集整理资料都是大家都可以填报的,看看只要不离谱,也没有太大的问题。


我们还可以来到 项目当前数据 页面看看工时和成本占比情况


看起来一切正常。Richard 作为项目经理,画了一点儿沟通草图,厉害了作为设计经理,用于审核和工作计划的时间比例也还合适。

这就是将任务作为工序的用法。

下一步我们有计划直接用任务替代工序,而且让任务带上截止时间和执行人的属性。执行人在任务规定时间之内填报的工序作为有效工时,而在任务结束之后填报的工时会被判定为无效工时,这样就能考察出队员在某个时间段内的工作效率了。
目前我们的工序(任务)还没有执行人和截止时间这两个属性,其实也可以用,就像我们之前提到的方法,在工序(任务)后面带上执行人名称就好了。截至时间可以写上去,也可以线下约定,超过截至时间填报的工时,项目管理者将其驳回就好了。

Time-cost是一款项目运营管理工具,而不同的使用者对同一个工具都会有不同的使用方法,欢迎来这里分享您自己的独特使用方法。


厉害了的电邮 lihaile@njffjc.cn

亦或是联系澳门威尼斯官网的客服MM  QQ3052204191