澳门威尼斯官网

设计项目合伙人制度 ——Time-cost 项目管理案例2

厉害了
故事0

我们之前有过一篇文章,分享我们自己设计团队用Time-cost管理项目的方法。
为什么你的设计师没有积极性,以及应该怎么办?——Time-Cost项目管理案例
在后来项目推进的过程中,我们深入研究了项目运作过程中的现金流,发现了资本的作用:
设计公司究竟需要不需要资本?——建筑设计项目现金流分析
既然我们发现了资本的作用,即刻开启了在项目中引入项目合伙人的做法,为了保持澳门威尼斯一贯公开透明的传统,我们干脆注册了一家设计公司来作为项目运作的主体。所以同上一篇案例分析相比较,我们在项目中增加了 “项目投资人”的角色, “公司”作为法人主体,也是投资人中的一员。我们还在现金流中引入了 “风险金”的概念,由于注册了设计公司,所以在项目成本中增加了 “公司成本”。

以下内容就是我们更新后的项目现金流控制方法,更重要的是我们引入了风险投资和对应的利润分配机制。人力成本在项目成本预算中依然是45%,占到了成本预算的绝大部分。Time-cost用于对人力成本的控制依然是核心要点。



工作角色设定


1、项目投资人代表(商人)


  • 代表项目投资人监督项目经营情况。
  • 代表项目投资人决定是否增加预算。
  • 代表项目投资人决定终止项目。
  • 投资人代表由所有投资人共同推举决定。

2、项目经理(船长)


  • 对项目投资人负责。
  • 负责合同谈判,签署与收款。
  • 组建项目管理团队,指定各专业设计经理。
  • 确定项目交付内容与时间节点。
  • 审批并控制项目报销成本。
  • 审批或是驳回设计经理提出的追加人力成本申请。
  • 在项目成本严重超标时,向项目投资人提出补贴申请或是终止合同。
  • 项目经理对应Time-cost 组织管理者角色。

3、各专业设计经理(大副二副)


  • 对项目经理负责
  • 组建本专业项目设计团队。
  • 负责本专业项目设计工作。
  • 控制本专业人力成本。
  • 对项目组成员的工时进行审核。
  • 在人力成本超标或是出现超标风险的情况下,向项目经理提出追加人力成本的申请。
  • 各专业设计经理对应Time-cost里的项目管理者角色。

4、设计师(水手)
  • 对本专业设计经理负责。
  • 参与具体设计工作。
  • 设计师对应Time-cost里面队员角色。


  • 以上设定只是工作角色,在实际操作过程中,一个人可以担任多个角色。


    • 前期资金投入

      项目开始前需要估算项目合同金额。以合同金额的35%准备金开启项目。
      设计项目前期资金来源如下:
      • 10% S 定金。
      • 合同金额25%风险金 F,在项目圆满结束时公司和投资人获得对应1:1比例的利润收入。当项目成本超标时,回报比例会减少。
      • 一般情况下F1   5%由公司提供,其余F2   20%由项目投资人投入。在某些对公司有着重大影响的项目中,公司可以加大投入比例。
      如果项目经理收取到超过10%的定金,超出的部分作为项目经理投入的风险金,参与利润分配。


      项目现金流分解

      项目现金流由投资人投入的资金和项目回款共同构成。由于项目结束时,投入的资金需要当做本金归还,所以计算比例的时候还是以项目合同额为准。
      项目投入资金 F为合同额的25%
      现金进入项目后分解为两个部分:成本和利润。
      成本由下面前4项构成,最后一项是利润。A B项比例为固定数额。
      • A公司成本5%
      • B项目报销成本15%
      • C 设计师人力成本45%
      • D项目经理奖金10%
      • E 项目风险/利润 25%

      A 为应对所有跟项目不直接相关的成本,按照回款额提取, 控制权归公司,用以公司日常运行维护费用,新项目开拓垫付等。这部分成本公司不管是公司用超还是节约都由公司自己负责。
      B 为所有跟项目直接相关的成本,按照实际发生额度计数,控制权归项目经理,包括开票的税费,交通差旅,效果图制作,文本打印等。
      C 以Time-cost 记录的工时成本为准,由设计经理分配,控制权归属各专业设计经理。
      D 归属项目经理个人。的计算基数为项目经理实际收回的合同金额,项目结束时一次性结算。
      E 控制权归属按风险金投入比例分配。
      前四项分解的优先结算顺序为 ABCD
      设定项目回款为I
      E=I-A-B-C-D
      项目资金池规模P为:
      P=F+I-A-B-C-D
      项目结束时,P优先偿还F。
      • 当P>F时,投资人按照投资比例分享E
      • 当P=F时,投资人拿回本金,没有收益。
      • 当P<F时,投资人按照比例收回P,按照比例承担亏损。

      现金流控制

      A 公司成本

      直接按照回款额提取,项目团队对此不作控制,无论公司用超还是节约都由公司自己负责。


      B 项目报销成本

      按照实际发生额度计数,控制权归项目经理,包括开票的税费,交通差旅,效果图制作,文本打印等。
      报销由设计经理或设计师在闪电报销上提出申请,项目经理审批后进行支付。
      • 报销成本B的结余部分的60%归项目经理所有,其余40%由项目经理分配给设计团队。
      • 如果B超标,则超标部分的60%通过燃尽项目经理奖金的方法平抑,超标部分的40%通过燃尽设计团队人力成本的方法平抑。
      • B超标或是结余,设计团队都按照人力成本比例分担损失或是分享结余。

      C 设计师人力成本

      如果设计经理将设计成本C控制在规定的45%以内,设计成本C结余部分的20%归属项目经理,40%归属设计师,40%由设计经理支配,可以完全成为设计经理的收入,也可以自主选择将结余部分的某个比例用于对项目设计师进行奖励。归属设计师的部分,以设计师在项目中人力成本占比作为分配权重。

      如果C超支或是产生超支风险时,由设计经理向项目经理提出追加人力成本申请。
      项目经理判断引起风险的因素。


      如果风险由设计经理及其团队引起

      可驳回申请。设计经理燃尽自己的设计收入,将C控制在规定的范围之内。


      如果风险由甲方引起

      项目经理应对程序如下:

      1. 向甲方追加合同金额。
      2. 如果不能追加合同金额,项目经理以削减D的方式,保证设计经理及其设计团队的收入,直至D燃尽。
      3. 在D燃尽的情况下,项目经理如不愿终止合同,可向公司提出申请以部分或全部E1的方式,对C进行补贴,直至E1燃尽。公司根据项目情况决定是否驳回申请。如果驳回,项目终止。
      4. 在E1燃尽的情况下,项目经理如不愿终止合同,可向投资人代表提出申请以部分或全部E2的方式,对C进行补贴,直至E2燃尽。项目投资人根据项目情况决定是否驳回申请。如果驳回,项目终止。


        收益分类

        角色收益都由三类构成:

        1. 经营收益,经营整个项目获取的收益,包括管理收益、成本收益、管控收益。
        2. 工作收益:计时薪酬,以Time-cost记录为准。参考之前的业内标准,给每个人定年薪酬标准,可通过年薪折算出其时薪。
        3. 风险收益:由投入风险金而获得对应比例的利润。


        公司

        风险收益:由投入风险金而获得对应比例的利润。


        投资人

        风险收益:由投入风险金而获得对应比例的利润。


        项目经理

        经营收益应该是项目经理的主要收入来源。项目经理可能获取的收益来源如下:

        1. 管理收益,项目经理奖金D——合同回款额度的10%。
        2. 工作收益:按照项目经理在Time-cost所填工时得出金额。项目经理级只在设计、绘图、审图才计入设计工时,正常组织会议、讨论、出差等都不算入工时。项目经理填报的工时接受设计经理审核。
        3. 成本收益:报销成本B的结余部分的60%归项目经理所有,其余40%由项目经理分配给设计团队。如果B超标,则超标部分的60%通过燃尽项目经理收益的方法平抑,超标部分的40%通过燃尽设计团队收益的方法平抑。
        4. 管控收益:设计成本C的结余部分, 如果设计经理将设计成本C控制在规定的45%以内,设计成本C结余部分的20%归属项目经理。

        设计经理

        设计经理的主要收入来源于计时薪酬和对人力成本C的管控。设计经理可能获取的收益来源如下:

        1. 工作收益。按照项目经理在Time-cost中所填工时得出金额。
        2. 成本收益:报销成本B的结余部分的60%归项目经理所有,其余40%由项目经理分配给设计团队。
        3. 管控收益:设计成本C结余部分。 如果设计经理将设计成本C控制在规定的45%以内,设计成本C结余部分的40%由设计经理支配,可以完全成为设计经理的收入,也可以自主选择将结余部分的某个比例用于对项目设计师进行奖励。


        设计师

        1. 工作收益:按照设计师在Time-cost中所填工时得出金额。
        2. 成本收益:报销成本B的结余部分的60%归项目经理所有,其余40%由项目经理分配给设计团队。
        3. 管控收益:设计成本C结余部分。 如果设计经理将设计成本C控制在规定的45%以内,结余的部分的40%由设计师分享,分配比例以设计师在人力成本中所占比重为准。

        以上收益A和E1公司拥有的部分为公司税前收入,依据税务要求缴纳企业所得税。其余部分都是个人税前收入。个人从公司提现时会根据国家和地方的税务规定,代为扣除相应个人所得税。若条件合适,可尽量降低税负。

        上图以图示方式表达了项目收益的分配情况。

        以上图表成立的条件如下:

        1. 设计费100%收回
        2. 报销成本正好控制在15%
        3. 人力成本增加是由甲方引起而非设计团队

        图中横轴代表人力成本控制的比例,纵轴代表利益分配比例。
        可以看到:


        人力成本控制在20%-45%之间的时候

        • 设计团队能够拿到自己按时计薪的报酬。
        • 设计公司提取5%的公司运营成本
        • 投资人收益,公司收益固定不变。
        • 项目经理管理收益随人力成本上升而减少。
        • 设计经理管理收益随人力成本上升而减少,直至燃尽。
        • 设计师除获得计时收益外,还获得额外的回报,额外回报随人力成本上升而减少,直至为零。

        人力成本控制在45%-55%之间的时候

        • 设计团队能够拿到自己按时计薪的报酬。
        • 设计公司提取5%的公司运营成本
        • 设计经理不再享有管理收益
        • 项目经理管理收益随人力成本上升而减少,直至燃尽。

        人力成本控制在55%-60%的时候

        • 设计团队能够拿到自己按时计薪的报酬。
        • 设计公司提取5%的公司运营成本
        • 设计公司的收益随人力成本上升而减少,直至燃尽。

        人力成本控制在75%-80%的时候

        • 设计团队能够拿到自己按时计薪的报酬。
        • 设计公司提取5%的公司运营成本
        • 投资人收益逐渐减少直至燃尽


        以下图示模拟了一个项目在运行过程中的收益状态:
        可以把横轴理解为时间轴。
        图示出现的条件如下:

        • 人力成本作为硬性成本及时支付
        • 报销成本作为硬性成本及时支付
        • 公司成本随着回款的进度按照比例提取
        • 公司收益随时计算
        • 项目经理奖金最后所有合同款收回后再进行支付


        在箭头所示时刻结束项目会导致项目亏损

        如果我们在前期进行25%合同金额的项目融资,可将项目运营现金状态变更为:

        这样就能保证在项目运作的任何时刻,项目资金池的资金都会有盈余(成本线不超越资金池线)。
        前期投入的资金,在项目回款完成后退出。

        从项目运行的状态来看,参与项目的设计师对于风险与利润挂钩的做法表现了浓厚的兴趣,积极参与到项目投资人的角色中。当然,项目经理也会对项目进行投资,而且项目经理投资的份额越高,说明项目经理对项目越有信心,设计师就越是愿意跟投。
        设计师作为项目合伙人跟投对项目和自己都有好处。
        第一,设计师作为项目合伙人投入资金后,对项目有了主人翁态度,跟自己切身利益更紧密挂钩,所以设计工作更加尽心极力,同时也会更积极地参与到项目成本的控制中,不浪费工时,尽量控制效果图和文本制作的成本。项目运作会更加高效。
        第二,对任何劳动者而言,最悲惨的事情就是付出一个小时的劳动,换不回一个小时的收入。这样的情况,我们在 加班——设计师的宿命?一文中有了详细论述。公平的情形就是一个小时的劳动就有一个小时的收入——这是Time-cost核心的概念之一。而引入项目合伙人制度之后,让设计师有了把一个小时的劳动,卖出多次的可能性,或者换句话讲,设计师也有可能摆脱只能用时间换金钱的状态。成为项目合伙人,投入资金获取回报当然是方法之一。除此之外,设计师还能够通过节约人力成本和报销成本的方式获取回报——这一部分收入是不需要用时间来换的。例如对于人力成本的看法,一般人会觉得我只要多花时间,就能把45%的人力成本拿完——假定是45万。如果只花到30万的时候项目就结束了,是不是对设计师不利?当然不是!按照我们的规则设定,如果出现了上述情形,设计师除了拿到Time-Cost记录的人力成本30万之外,还能够获取结余15万的20%,也就是3万元——这3万元是不需要用时间来换的——这才是提高收入的最佳方法。
        最近我们还有设计师自己接触到新的设计项目,在公司内部获取投资,开启了项目经理的新旅程。合理的制度,也会促使大家不停走向更高的职位,担当更多也收获更多。

        在接下来的时间里,我们会继续用Time-cost印证我们的思考逻辑,找到项目合作的最佳方式,同时一点一点的把我们的方法融入到Time-cost这个SaaS产品中。目前的Time-cost只计算了人力成本的部分,在后续版本中我们会添加其他成本,项目回款以及投资人的数据。

        也欢迎我们的用户讲出自己的故事,让我们在同用户的交流中不断地完善产品。


        说出你的故事

        厉害了的电邮 lihaile@njffjc.cn
        抑或是联系澳门威尼斯官网的客服MM QQ3052204191