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计算设计项目盈亏就像是计算建筑面积指标? ——建筑师的财务视角之一

厉害了
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大约有接近两个月的时间,我们都没有更新专栏了。持续地内容输出,真的会很辛苦,需要不停地补充新的知识营养,才能有新的观点和视角跟大家分享。
作为一个画风跑偏的建筑师,这两个月的时间继续不务正业。8月底我们去注册了一家设计公司(这个好像又是正业),把几个小项目都放进去……然后,我就花了接近两个月的时间来学习财务知识,给这几个项目算账。
当初离开设计行业,开创 SaaS www.njffjc.cn 的驱动力就是感觉大部分设计师们在项目运营管理上都是一笔糊涂账,希望能够在这个方面能够为行业发展提供新的视角和方向。为了描述一个设计项目的运营状态,我们想了很多办法,始终都感觉困难重重。
而这两个月的财务研究,让我们有了云开雾散的感觉,终于找到了描述设计项目运营状态的方法。

建筑师和会计师都是自由职业者,但在思考问题的方式上简直就是两个物种。会计师是怎么看建筑师的我不太知道,但建筑师怎么看会计师的我知道——那个带着黑框眼镜的……怪物,说着我们听不懂的话。之前我也不愿意跟财务人员打交道,沟通困难啊!这段时间以来我硬着头皮去理解他们的思维方式,才发现对设计项目运营管理大有帮助,只是他们多半不能很好的跟设计师沟通——主要是词汇体系差异太大,说同一个词语的时候,双方脑子里出现的是完全不同的概念。

在接下来的一段时间里,我想用一个系列的分享来把财务的 “外语”翻译给建筑师们。本文是这个系列的第一期。如果你正在管理项目运营或是将来需要管理项目,相信我的 “翻译” 可以帮到您。

建筑师和会计师这两个完全不同的物种,我使劲想了想,其实在有一个场景还是有点儿相似的——给建筑项目算面积的时候。
建筑师理解项目运营管理,天然就会把算面积的方法带进来——我们之前也是这样干的,结果就是死活说不清楚——在你把所有设计费都收回来之前,什么都确定不下来,而设计项目恰好又常常拖得很长很长。在查看项目运营数据的时候,我常常会想起薛定谔的猫,只有观察的那一刻,你才能知道猫的生死,在这一刻之前,猫既生又死。


计算和核对项目运营数据跟计算建筑面积最本质的差别就是时间因素。
计算建筑面积指标跟时间没有关系,一个特定的设计,只对应一套特定的面积指标数据,没有时间维度。
而项目运营数据是跟时间密切挂钩的。
例如,对于已经结束的设计项目,如果做了普通的数据计算,能够给出项目的利润,利润率等一套指标。假如公司有20个已经完成的项目,10个正在运行的项目,都从去年做到了今年,那么

  1. 去年公司的利润是多少?
  2. 去年每个项目的利润是多少?
  3. 哪些利润率高,哪些利润率低?
第一个问题也许还可以通过整个公司在一年中的期初值和期末值对比计算得出,而后面两个问题就很难了。
后面的两个问题的本质是需要将项目运营数据拆分到对应的财务周期里面。

给个具体而简单的例子吧。有个设计项目持续了两年,第一年完成了90%的工作,倒霉催的,只收了10万的定金。第二年完成了10%的余下工作,谢天谢地,四面拜佛竟然把合同金额90万都收回来了。
按照建筑师算面积的逻辑,
  • 这个项目第一年的收入是10万,
  • 第二年的收入是90万。
按照财务的逻辑,
  • 这个项目第一年收入是90万,
  • 第二年的收入是10万。
有区别吗?
当然有,区别还很大。按照建筑师的逻辑,你会发现第一年亏死了,第二年赚翻了。假如公司只有一个项目,作为老板,你很可能会觉得, “哇,今年效益好好啊,多招几个设计师,扩大一下规模,明年会更好!”


其实际情况是,这两年的经营状况是一样的,并没有变好也没有恶化,基于错误的财务数据,老板会得出错误的解读,做出错误的决策。


一招人,发现公司的效益马上就下降了。


再掉头来看看财务的逻辑,按照他们的算法,两年的经营状况是一样的。原理也很简单,他们会根据成本消耗的比例把收入拆分到项目持续的财务周期里面。

其实际情况当然比我给出的例子要复杂得多。一个项目还不太容易引起老板或是管理者的误判,但叠加的项目一多,由于算法逻辑的错误就非常容易给人错觉了。


我的理解,财务的重要工作之一,就是把 “钱”放到正确的时间段(财务周期)里面去。

时间,这个概念非常重要。

这,只是一个开始。就连刚才我们说到的 “收入”,其实都值得重新讨论。
下一篇,我们就来讨论 “收入”。

究竟什么是设计项目的 “收入”? ——建筑师的财务视角之二