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究竟什么是设计项目的 “收入”? ——建筑师的财务视角之二

厉害了
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建筑师和会计师都是自由职业者,但在思考问题的方式上简直就是两个物种。会计师是怎么看建筑师的我不太知道,但建筑师怎么看会计师的我知道——那个带着黑框眼镜的……怪物,说着我们听不懂的话。之前我也不愿意跟财务人员打交道,沟通困难啊!这段时间以来我硬着头皮去理解他们的思维方式,才发现对设计项目运营管理大有帮助,只是他们多半不能很好的跟设计师沟通——主要是词汇体系差异太大,说同一个词语的时候,双方脑子里出现的是完全不同的概念。

在接下来的一段时间里,我想用一个系列的分享来把财务的 “外语”翻译给建筑师们。本文是这个系列的第二期。如果你正在管理项目运营或是将来需要管理项目,希望我的 “翻译” 可以帮到您。

前文 

计算设计项目盈亏就像是计算建筑面积指标? ——建筑师的财务视角之一

我们给出的案例中用到了 “收入”这个概念,说是要重新讨论。
收入不就是收到的钱吗?有啥说不清的?
我也是经过最近的学习才发现,财务说 “收入”的时候,跟我们麻瓜说 “收入”的时候,指定的概念是不一样的。


我也不想写论文似的去引用维基百科大英百科啥的了,简单讲,财务说 “收入”的时候,指的是应该收到的钱,而不是我们麻瓜理解的 “已经收到的钱”。我们理解的 “收入”,在财务的脑子里,对应的词汇应该是 “现金流入”。
这意味着什么? “实际收到的钱”跟 “应该收到的钱”之间有差异。
如果交易都是 “一手交钱一手交货” 就不会出现这样的差异,所以麻瓜们把 “收入” 理解为 “收到的钱”的时候,其实心里想的交易是 “一手交钱一手交货”的生意。这在财务的语言系统里面,叫做 “收付实现制”。

而我们的经济活动早就发展出了远比 “一手交钱一手交货”复杂得多的交易形式。


还是给个简单的例子吧。你们家楼下有个早餐摊,你每天上班前都下去吃早饭,一块五一碗的油茶(我最喜欢油茶了),吃了你就给钱。连吃两个月,天天跟老板聊两句,熟悉了。你跟老板说,每天给一块五,有时候还要找补啥的,不如我们一个月结一次账吧。所以你就在每个月初,去把上个月的45元早餐费给付了。今天是11月8号,你准备去给老板结算上个月的早餐钱,在你结清45元之前,老板的会计就已经在10月的报表上给他计入了45元的收入了,你今天去付完钱,会计会把这45元记成是11月的一笔现金流入。
当然,吃早饭这事儿还有更多的玩儿法,例如,老板说你可以办卡,提前充值,你先把钱给收了,但这笔钱不是早餐老板的 “收入”,为了不要一次弄得太复杂,这里暂且不表,后面再来。
正是因为经济活动发展出了比 “一手交钱一手交货”更复杂的形态,才诞生了财务制度,才有了 “财务”这个专业,这帮戴着黑框眼镜的 “怪物”才有了工作。而且这样的工作还变得越来越重要。
区分了 “收入”跟 “现金流入”的概念之后,设计项目的运营状态可以被描述得更加准确。
这两个概念除了数值不一样以外,还在 “时间”的维度上有着重要的区别。
现金流入(合同回款)是一个瞬间的数据,今天收进了10万元,那今天的现金流入就是10万元。
而 “收入”,是一个过程,收入是随着劳动的逐步付出,而产生。例如前面早餐摊在10月的收入,不是在30日突然多出45元的,而是每天都有一块五的收入。

跟建筑设计项目运营管理有什么关系?当然有!
我们大多数设计公司都将项目 “收入”作为设计师计薪的依据。如果老板理解的 “收入”就是收进来的钱,对员工来说,这可要了命了。
我们再来看前文给出的那个案例。

有个设计项目持续了两年,第一年完成了90%的工作,倒霉催的,只收了10万的定金。第二年完成了10%的余下工作,谢天谢地,四面拜佛竟然把合同金额90万都收回来了。
按照建筑师算面积的逻辑,

  • 这个项目第一年的收入是10万,
  • 第二年的收入是90万。

这样的记账方法,会让参与这个项目的设计师在第一年哭死,在第二年被天上掉馅饼砸死。一般设计公司老板会想到,反正都是同一帮人,第一年亏点儿,第二年肥点儿,不就拉平一回事吗?
项目换设计师,或是不同的阶段由不同的设计师来参与,很正常啊。这样的记账方式,很容易就变成糊涂账了。员工劳动得不到合适的报酬,自然会影响到公司的运行效率。
按照财务的逻辑,收入是跟成本或是工作进度挂钩的,如果评判第一年的工作进度是90%,那么第一年的收入就是合同额的90%,计90万,而且这90万收入还是按照劳动付出的比例分解到每个财务周期,例如每月和每个季度。开展建筑设计工作的成本中,一般人力成本比例会占到75%左右,所以以人力成本发生的比例来分解 “收入”,是简单可靠的方法。这个定义的 “收入”来确认员工薪酬,就是合理的,可以避免之前提到的问题。
“收入”的确认跟合同完成进度有关。


收入=项目合同额*合同完成进度

例如之前   计算设计项目盈亏就像是计算建筑面积指标? ——建筑师的财务视角之一

我们提到的那个设计项目,在第一年结束的时候,我们认为合同已经完成了90%,所以这个项目在第一年的收入就是:
100万*90%=90万
那么问题来了,合同进度到了多少,究竟谁说了算?
这个就签署到合同签订的方式了,例如我们在合同中签订,方案文本交付以后,甲方需要支付到90%的合同金额,那么我们只要把文本交给甲方(最好的方法是用快递,并且在快递单上写清楚包裹内的内容),那么就能确认下来合同的完成进度是90%,可以计入90万的收入。
我当然知道,我们的设计合同很少有签署到如此明细的,如果合同不明确或是缺乏细节,那就只有设计公司领导自己估算合同完成进度了。
当然有明确的合同条款,比没有要强很多,想要把公司做好,这一点非常重要——上市公司确认收入都需要明确的可以作为依据的凭证。
从这一点上来看,用财务的 “收入”概念来进行项目运营管理,也对公司的合同规范提出了更高的要求。

这次我们重新审视了 “收入”的概念,把他同 “现金流入”做出了区分,我们马上就会发现这二者的金额有差异。这就自然引出了 “应收账款”的概念:
应收账款=收入-项目累计回款(现金流入)
下一篇,我们就来探讨 “应收账款”