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应收账款,就是甲方欠你的钱!记得赶紧去收回来。 ——建筑师的财务视角之三

厉害了
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建筑师和会计师都是自由职业者,但在思考问题的方式上简直就是两个物种。会计师是怎么看建筑师的我不太知道,但建筑师怎么看会计师的我知道——那个带着黑框眼镜的……怪物,说着我们听不懂的话。之前我也不愿意跟财务人员打交道,沟通困难啊!这段时间以来我硬着头皮去理解他们的思维方式,才发现对设计项目运营管理大有帮助,只是他们多半不能很好的跟设计师沟通——主要是词汇体系差异太大,说同一个词语的时候,双方脑子里出现的是完全不同的概念。


在接下来的一段时间里,我想用一个系列的分享来把财务的 “外语”翻译给建筑师们。本文是这个系列的第三期。如果你正在管理项目运营或是将来需要管理项目,希望我的 “翻译” 可以帮到您。

前文我们说到了 “收入”的概念,并且将其同 “项目回款”作了区分,他们之间的差异导出了另一个概念,应收账款。
应收账款=收入-项目累计回款

区分开 “收入”和 “累计项目回款”实际上是把设计公司不同分工的劳动成果区分开来了。
“收入”标识了设计师的劳动成果——已经完成了这么多的工作。
而 “项目回款”代表了项目经理的劳动成果。有些设计公司没有明确的 “项目经理”这个工作角色,其工作是由老板和公司的经营部共同来完成的。这个数据就代表了负责项目经营工作团队的劳动成果。 项目经理的工作目标就是要弥合 “项目累计回款”同 “收入之间的差距”。
应收账款,就是项目经理需要努力减小直至消除的数据。
如果将 “收入” 同 “累计回款”等同起来,你会发现两种角色的工作成果被混淆了。项目经理工作不力的结果,有时候看起来就像是设计师工作不到位造成的。本来应该由项目经理去催款的工作被错误地安排给了设计师,指望着依靠设计师通过加班(加大工作量)来推进工作。——在很大程度上,这也是整个建筑设计行业的悲剧。
应收账款是表征一个公司在其行业内部竞争中所处地位的重要指标。应收账款越多,说明这家公司在行业中的竞争力越弱。应收账款越少,就说明这家公司竞争力越强——都想找你做设计,没人敢拖设计费。
正规公司对应收账款指标都会非常关注。
设计公司的上市招股说明书里面内容非常丰富,可以提取出来以供参照。
这是筑博招股说明书中有关应收账款的数据:



但看应收账款绝对值还不能解读清晰,应收账款多有可能是生意做得大啊。
所以会有 应收账款周转率 这个指标



应收账款周转率=营业收入/应收账款平均值,一般设计公司以年为单位。这个值越大越好。为了有个更清晰的概念,假设这个数值为1的时候,是什么意思?那就是今年完成的劳动都成了应收账款,都没收回来!
可以看到筑博公司的应收账款周转率逐年减小,说明设计行业的生意的确越来越不好做了。
我们再看看悉地的数据来做个比较。
应收账款:



应收账款周转率:




对比之下就很惨了,在2015年的1-9月甚至出现了小于1的状况——不过好像也能够理解,很多设计费是在年底集中收回来的。对比之下至少我们知道筑博的项目经营团队的工作成效比悉地要高出一大截。

同 “成本”一样, “应收账款”也需要按照成本产生的比例,分解到相应的财务周期里面。
例如以年为周期的拆分。
这样就产生了 “账龄”的概念。基本上三年以上账龄的应收账款,就可以认定是坏账,收不到了。
筑博应收账款账龄:


悉地应收账款账龄:


可以看到悉地三年以上的应收账款几乎都被做了坏账准备。

好的,做个总结。敲黑板,划重点。

  • 收入是设计师劳动成果的表达。
  • 努力减少应收账款是项目经理的工作目标。
  • 应收账款周转率是项目经理或是公司运营团队工作效率的重要指标。
  • 应收账款,那是甲方欠你的钱!记得赶紧去收回来。


Time-cost 项目运营管理专家
——项目经营数据录入与分析,为项目经营和企业决策提供行动建议。