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左手创意,右手生意 ——设计师的人格分裂以及治愈方法

厉害了
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说到设计师,大家心目中的形象都是这样的:


设计师自己心目中的形象,也是这样的:


这个形象的自我定位的设计师可以做很多事情,例如现场踏勘


例如草图


例如模型



例如汇报


……

如果需要跟其他设计师一起合作

我们可以说,
这个项目高大上,老板有品位


这是出作品的机会


我们是一支充满激情的团队


我们一起用设计改变世界


一切都是那么阳光,那么潇洒,那么自信……
直到
有人问:
老板,我的薪水怎么说?



杀伤力更大的是
合伙人问,
兄弟,我们今年赚了多少钱啊?怎么分?



设计师……


设计工作的确是创意,是艺术。
但是,只要设计师还以设计为生,
设计同时也是一门生意



其实每个以设计为生的设计师,心里都同时住着两个人:一个充满艺术气息的设计师和一个满身铜臭的生意人。


这两个人的思维方式完全不同。设计师注重创意,灵感,表达,氛围……
而生意人注重利润率,利润,应收账款,逻辑分析,数据比较,理性判断……
很难有人,能够将这两个分裂的人格完美地结合在一起。


一般都是设计师自己开业,把创意变成了生意(还很有可能不承认),不太会有生意人回头做设计。所以几乎所有以设计为生的设计师,都用心里那个充满艺术气息的设计师压制了那个满身铜臭的生意人。大多数情况下,他们甚至都不承认自己从事的设计工作就是门生意……


例如一个最简单的问题都会被大多数设计师误判:
“这个项目赚了多少钱?”
因为本来这个问题就不能用一个数字来回答,描述这个概念需要一组数据。就像描述一种蓝色,设计师会说 “普鲁士蓝”,但普鲁士蓝这个词是不能准确描述到底有多蓝,生意人的方法是,
H226,S68,B63
R52,G77,B161


一样的,回答 “这个项目赚了多少钱”的时候,我们不能只用一个数字。更准确的描述是:

  • 利润5万元
  • 利润率12%
  • 应收帐款2万元
  • 现金余额3万元

详细内容参见:计算设计项目盈亏就像是计算建筑面积指标?


作为艺术的设计,学校教了很多
而作为生意的设计,建筑系压根就没开过这门课啊

每当这个时刻,我都会想起查理•芒格这个生意人


“在手里拿着铁锤的人看来,世界就像是一颗钉子。”



没关系,我也曾经以为世界就是一颗钉子。设计公司的所有问题,都可以用提高设计水平的方式来解决。


直到我读到Micheal Gerber
“在某个公司中从事的技术工作,同提供这种技术服务的公司是完全不同的两回事。
——E-myth Revisited- Why Most Small Businesses Don't Work and What to Do About It”

后来很多年的时光里,我花了大量精力补充其他知识,不停思考,我自己心里充满艺术气息的设计师和满身铜臭的生意人渐渐能够握手言和,和平相处了。

我们发现,设计公司不可能只靠情怀,创意和激情来维持,他同样也需要数据分析,精确测算和商业模型来维持。
又后来,我们成立了澳门威尼斯有限公司,开发出Time-cost这个基于浏览器的云端应用来帮助设计师跨越这个巨大的障碍。

Time-cost 让设计师可以快速上手,将作为生意的项目经营管理数据直观反映给设计师,让设计师轻松获得生意人的判断逻辑方法,使得设计师对每个项目和整个公司的经营状态都能够一目了然。

每个项目的运营信息都以图表的方式呈现给设计师:

在这里可以看到项目运营的基本信息,以及最重要的几个指标。

  • 小时产值330元。这个项目的产值分配到记录的每个项目工时是330元。这个数据可以这样理解:假如这个项目的设计师平均时薪在100元左右,而项目的人力成本预算是30%,将小时产值控制在300元以上,就基本能够达到盈利目标。
  • 应收账款10万元。


当前项目资产是 128,796.60元
其中28,796.60元是现金,10万元是应收账款。
利润率35.78%……还不错……

但要非常注意应收账款,抓紧找甲方收钱!


每个成员的成本情况都罗列在这里了


从这张图表上能够看到项目资金余额的演变状况。为了简化应用,我们假定所有成本都及时支付了。



这张图表清晰反映了项目收入跟实际回款的关系。看起来,这个项目的回款一直滞后于收入的发生,换句话讲就是一直都存在着应收账款,这也符合大多数设计公司的现实情况。




成本图表,可以清晰看到项目成本发生的过程,甚至是项目推进的进度——斜率大的时期,就是项目迅速推进的时间段。

以上项目层级上的功能,在Time-cost中都是完全免费的。
在Time-cost的收费版本中,我们汇总公司所有的项目数据,就能得出整个公司的运营数据。

让设计回归创意
让Time-cost来打理生意

Time-cost 也许就是治愈设计师人格分裂的一剂良药。