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What is Time-cost? 2018

厉害了
产品2

我们遇到的问题


过去的十多年,建筑设计行业处于暴涨期。对于很多管理者而言,设计公司无非就是两件事:

    1. 接活
    2. 干活

其他都不重要。
就算是只考虑接活,干活,我们也会遇到一些列问题:

  • 到底哪些活儿是好活儿?
  • VIP甲方A跟VIP甲方B,他们的活儿,谁的利润率最高,谁的回款率更高?在资源有限的情况下,我们究竟应该向谁倾斜?
  • 活儿接来了,人不够;人找来了,活儿不够。能不能提前预知人和活儿究竟先准备哪一头?
  • 分配如何做到公平?留住高水平的设计师?谁的效率高,应该找谁来完干活儿?
  • 我们到底有多少盈利能够跟合伙人分享?
  • ……


近几年来,行业发生变化,人力成本高企,这些运营管理问题会更加突出。



根本原因

没有量化分析,无法精准比较与评价项目与公司的运营状态。




如何量化,如果量化,关键数据是什么?

任何生物,最基本的需求就两个:

  1. 生存
  2. 发展

设计公司也概莫能外。
对应这两个状态的指标也是两个:

  1. 库存期,=应收账款/产能。这个数据意味着公司近期能收回的钱能够支撑公司开办多长时间。
  2. 生产期,=待完成合同额/产能。这个数据说明了现在公司所有确认的合同,还能支持公司开工多长的时间。

*陈阳《白话设计公司战略决策》




关键数据提供决策依据

我们访问过很多设计公司管理者,普遍反映他们觉得比较合适的库存期和生产期都是半年左右。
根据关键指标的舒适区间,我们能够对接活儿跟干活儿之间的平衡关系作出提前预判。




如何及时监测关键数据?

需要建立数据收集和分析体系
企业关键数据来源于企业运营数据。这些运营数据包括:

  • 应收账款
  • 收入
  • 回款
  • 待完成合同额
  • 产能
  • ……

所有这些数据又来自于单个项目的数据收集。



传统方法收集的缺陷

设计公司多多少少都会有收集数据的需求以及对应方法。最常见的就是纸质表单和excel表格。这两种方法下,无论是收集数据还是处理数据都非常麻烦,导致的结果就是:
大多数设计公司一年只一次最多两次运营数据
缺陷是:

  • 时效性太低,发现问题,问题已经持续了半年甚至是一年。
  • 碎片化数据。无法将项目数据拆分到对应财务周期。



Time-cost 是全新的数据收集和分析工具

移动端和桌面端都能够录入数据


实时展示企业关键数据,加快决策与反馈循环机制。



实时展示企业运营数据

实时展示项目运营数据

项目间数据比较


员工间数据比较




相比传统方法,巨大的改进

  1. 及时。所有数据及时呈现。反馈次数越多,决策越及时,越准确。
  2. 全面。全方位数据呈现,避免以点概面的偏差。
  3. 便捷。成员可在移动端录入数据,每天1分钟之内完成录入。



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