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如何评判项目的优劣?——设计公司年终总结大法之二

厉害了
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春节前这一段时间,都是设计公司进行年终总结的时节。对过去一年参与项目的评价,也是年终总结的重要工作之一。
我知道很多设计公司管理者都会对过去一年的项目进行评优活动,方法是公司领导组成评审小组,主创设计师介绍自己参选的项目,评审小组对设计质量进行打分,当然会有很多的评价栏目,例如创意,表达,品控等等……
这个场景跟体操类竞技体育的评判方式是一模一样的,为啥要有评审小组?
  • 因为评判很主观,所以不能只有一个人来评判
  • 好和不好其实是0和1,只有两个刻度,太粗,所以要评分,多出很多刻度
  • 评分就是量化,为了比较出优劣,还是得量化。

把设计做好,当然是设计公司的天然职责。我们为什么要开设计公司?绝大多数是为了盈利啊!
那么,有关设计项目的评价,是不是也必要加入运营效果的因素呢?
我们认为,项目运营效果评价,可以作为一个单独的门类。设计品质好的项目,不一定运营效果好,倒过来也一样。所以项目设计评优跟项目运营评优可以分开进行。

那么问题来了,
什么样的项目才算是运营好的项目?
还是需要量化,才能比较。
那么哪些参数对于项目运营而言是最重要的?

  1. 现金流
  2. 利润

如果说只留一个最重要的
那就是

现金流

有关现金流的重要性,我们在 设计项目单价远没有付款条件重要 中给出了充分的理由和方法。
正规的做法应该是为每个项目建立单独的资金池,随时监测各个项目资金池的余额情况。
例如前文提及的Alpha项目

横轴是时间,纵轴是项目现金余额,我们从这个图表中能够看到项目资金池随时间变化的情况。标识了数字的位置,就是项目回款的三个时间点。
设计类项目最典型的特征就是 利润高,现金流差,所以对整个公司现金流的监测与控制变得极其重要。
项目Alpha 还算好,只是在①之前的阶段,资金池是负数,有很多项目,在运行的很长一段时间里,项目资金池里都是负数。例如项目Echo:

有了现金流的数据,我们就能对项目的现金流状况进行比较和排序。


但是注意,右上角的时间选择是 “全周期”,也就是所有项目从开始到现在的现金流状况。我们一直强调,所有的项目数据需要放到对应的财务周期中进行观测才有意义。
所以我们可以将右上的时间选择器置于年报,同时将时间段设定为2018年。

我们就能看到净现金流入最多的项目是 Delta, 这是2018年让公司活下来的最大支持,这就是2018年公司最好的项目。
我们把这个图表倒序排列,就能找到现金流为负数的项目

可以看到,2018年拖后腿的大户就是Echo.
我们去查阅Echo的详情,可以看到这个项目的收入-回款图表

在每一个时间断面上,蓝线(项目收入)都远大于绿线(累计回款),这说明项目一直都存在大量的应收账款,的确算不上是好项目。这个项目看起来有145万的利润,实际上目前项目资金池里面只有15万多的余额。从收入-回款图表上来看,这个项目的问题出现在经营团队一直掉链子,收款时间大大滞后了。
这当然就会导致在Echo运行的大部分时间中,项目资金池余额都是负数。


第二个重要指标是

利润

其实有两个指标,利润和利润率。
我们同样可以以2018年为周期,对公司所有项目的利润和利润率进行排序,找到年度最赚钱的项目。

从图表中可以看到,2018年公司项目的总利润是470多万,利润贡献最大的就是项目Echo, 共计145万的利润。这个项目利润高,但是现金流非常不好,前面也说了,Echo不算是个好项目。


接下来可以再看看利润率的排序

从图表中可以看到,2018年公司项目的平均利润率是 40.84%, 表现应该是相当好了。这个可以理解为设计团队效率很高。之前提到的项目Echo利润率高达45%,排进了前三,这个项目可以判断为设计团队效率高,对成本控制比较有效,但是运营团队做得不好,收款不力。做了指标参数细分,就能找到相应的责任人。

最后还有一个重要的指标:
小时产值
这就是整个项目组,每小时的工作为公司创造的产值(收入)
项目小时产值=项目收入/项目工时=(合同额*合同完成进度)/项目工时
这个数据标识了项目组为公司创造产值的效率

我们可以看到整个公司在2018年的小时产值是 210元。好还是不好?

一般

怎么判断的?
我们知道这家公司员工的平均目标年薪是16万元,那么就意味着员工的平均时薪是80元(16万元/2000小时)。 一般设计公司按照收入1/3的比例给员工提成,这就意味着员工要获取16万的目标年薪,需要每小时给公司创造240元的产值(收入)。按照图表中计算出来的210,距离240元的目标还有差距。这说明公司的基本经营目标还没有完全达到。
2018年创造产值的效率冠军是Charlie. 做到了500元小时。这说明Charlie的设计团队效率非常高,值得嘉奖。

敲黑板划重点,项目运营评价的三个重要指标,按照重要性排序如下:

  1. 现金流
  2. 利润
  3. 小时产值


又是年终总结时,方法与工具都在这里了,拿走不谢。